Arquivos na Rede e Armazenamento

Olá pessoal! 

Com a Lei Geral de Proteção de Dados sendo implementada na empresa, muitas medidas foram tomadas e precisamos que todos estejam cientes. Dessa maneira, hoje trouxemos um recado do setor de Infraestrutura, assim como recomendações e normas internas que devem ser respeitadas. 

Uma dessas medidas diz respeito ao Compartilhamento e Armazenamento de arquivos. O setor de Infraestrutura disponibilizou pastas de rede para nós utilizarmos, e a recomendação e de que essa área seja usada exclusivamente para salvar arquivos importantes do seu trabalho. Todos os computadores da e-Auditoria possuem um espaço de armazenamento para arquivos sensíveis e importantes que necessitam de um armazenamento seguro e compartilhado entre os colaboradores da empresa. Vale lembrar que esse ambiente é protegido por diversas políticas de privacidade, segurança e backup dos dados. 

Abaixo segue algumas recomendações de utilização: 

• Os arquivos permitidos nesse ambiente são os arquivos de escritório: arquivos como (doc, docx, xls, csv, pdf, txt, entre outros); 

• Arquivos de mídia podem sofrer monitoramento devido ao tamanho, tais como (jpg, png, gif, avi, mp3, mp4, wmv, entre outros). Recomendamos o armazenamento desses arquivos somente quando o propósito dele for institucional; 
• Fica expressamente proibido a utilização de nuvem de armazenamento como Google Drive, Dropbox sem autorização prévia da T.I; 
• Fica expressamente proibido o compartilhamento de pastas sem autorização prévia da T.I; 
• O envio de arquivos específicos para outros setores da e-Auditoria Softwares devem ser obrigatoriamente realizado através dos espaços de armazenamento, disponíveis nos computadores; 
• É recomendado não utilizar os espaços de armazenamento para arquivos pessoais. 
  
  

Caso algum colaborador não possua esse compartilhamento em sua estação de trabalho, basta enviar um e-mail para infra@e-auditoria.com.br com o assunto “Compartilhamento e Armazenamento de Arquivos” .  

Nos comprometemos em assegurar a privacidade e segurança dos dados de vocês.  

Em caso de dúvidas, estamos sempre à disposição. 

Atenciosamente, e-Auditoria.